في إطار الاستعداد لانطلاق أعمال التنسيق الإلكتروني للقبول بالجامعات الحكومية والمعاهد للعام الجامعي الجديد، تابع الدكتور عبد العزيز قنصوة، وزير التعليم العالي والبحث العلمي والقائم بأعمال وزير الثقافة، تفاصيل الخطة الإعلامية التي أعدتها الوزارة، مؤكدًا أهمية تقديم المعلومات الدقيقة للطلاب وأولياء الأمور، والتصدي الفوري للشائعات التي تتكرر خلال مراحل التنسيق.
جاء ذلك خلال اجتماع عقده الوزير بمقر الوزارة بالعاصمة الإدارية الجديدة، بحضور الدكتور أحمد الجيوشي، القائم بأعمال رئيس قطاع التعليم والمشرف على مكتب التنسيق، والدكتور عادل عبدالغفار، المستشار الإعلامي والمتحدث الرسمي للوزارة، والدكتورة ابتسام تميم، مدير عام الإدارة العامة للمكتب الإعلامي والمتحدث الرسمي، إلى جانب فريق العمل بالإدارة.
وأكد الوزير أن نجاح منظومة التنسيق الإلكتروني لا يقتصر على الجوانب الفنية، بل يعتمد أيضًا على وجود خطة إعلامية فعالة تضمن وصول المعلومات الصحيحة إلى الطلاب وأولياء الأمور في الوقت المناسب، بما يسهم في تيسير إجراءات التنسيق، والحد من تداول الأخبار المغلوطة أو المعلومات غير الدقيقة.
واستعرض الاجتماع ملامح الخطة الإعلامية، التي تتضمن إعداد بيانات صحفية دورية، وإنتاج فيديوهات توعوية، وتصميم إنفوجرافات وأدلة إرشادية، إلى جانب تنفيذ حملات إعلامية عبر المنصات الرسمية للوزارة، بهدف شرح خطوات التنسيق الإلكتروني، والتعريف بمؤسسات التعليم العالي المعتمدة، والإجابة عن أبرز الاستفسارات التي يطرحها الطلاب وأولياء الأمور.
كما ناقش الاجتماع إنتاج محتوى رقمي جديد يعتمد على فيديوهات قصيرة وسلاسل توعوية متخصصة لتصحيح المفاهيم والرد على الشائعات، مع تكثيف الرسائل الإعلامية طوال مراحل التنسيق، لضمان وصول المعلومات الرسمية إلى أكبر عدد من المستفيدين عبر مختلف المنصات الرقمية.
من جانبه، أكد الدكتور أحمد الجيوشي جاهزية مكتب التنسيق ومنظومة التنسيق الإلكتروني لبدء أعمال التنسيق، مشيرًا إلى الانتهاء من جميع التجهيزات الفنية والإدارية، واستعداد معامل الحاسب الآلي بالجامعات الحكومية لاستقبال الطلاب وتقديم الدعم الفني والإرشادي لهم طوال فترة التنسيق.
وأوضح الدكتور عادل عبدالغفار أن الخطة الإعلامية تستهدف مواكبة جميع مراحل التنسيق الإلكتروني من خلال نشر المعلومات الرسمية أولًا بأول، والتفاعل مع استفسارات الطلاب وأولياء الأمور، والتعامل الفوري مع الشائعات، مع توظيف مختلف الوسائط الإعلامية والمنصات الرقمية لضمان وصول الرسائل التوعوية بصورة مبسطة وفعالة.
وفي ختام الاجتماع، وجه الدكتور عبد العزيز قنصوة الشكر للإدارة العامة للمكتب الإعلامي والمتحدث الرسمي، تقديرًا لجهودها في إعداد وتنفيذ الخطة الإعلامية الخاصة بالتنسيق الإلكتروني، مؤكدًا أهمية استمرار تطوير أدوات التواصل مع الطلاب وأولياء الأمور بما يعزز الثقة في منظومة التنسيق.
كما أشاد الوزير بالدور الذي يقوم به الإعلاميون ومحررو شؤون التعليم العالي في مختلف المؤسسات الصحفية والإعلامية، مثمنًا مساهمتهم في نشر المعلومات الصحيحة، وتوعية الطلاب وأولياء الأمور بإجراءات التنسيق الإلكتروني، ودعم جهود الوزارة في إنجاح منظومة القبول بالجامعات والمعاهد.