جامعة العاصمة تطلق بوابة إلكترونية متكاملة لطلبات الالتحاق.. خطوات التقديم من الميثاق حتى طباعة الاستمارة إلكترونيًا

كتب جودة عبد الصادق إبراهيم

أطلقت جامعة العاصمة بوابة إلكترونية متكاملة لطلبات الالتحاق، تتيح للطلاب استكمال إجراءات التقديم إلكترونيًا عبر مسار موحد ومنظم، يبدأ بإدخال الرقم القومي وقراءة ميثاق الجامعة واجتياز الاختبار، ثم استكمال البيانات ورفع المستندات، وصولًا إلى مراجعة الطلب وطباعة استمارة الالتحاق.

وتأتي هذه الخطوة في إطار توجه الجامعة نحو التحول الرقمي وتطوير منظومة الخدمات الجامعية، بما يسهم في تسهيل إجراءات التقديم، وتقليل الوقت والجهد على الطلاب وأولياء الأمور، وتوفير تجربة إلكترونية أكثر سرعة ودقة ووضوحًا.

السيد قنديل: التحول الرقمي ركيزة أساسية لتطوير الخدمات التعليمية

وأكد الدكتور السيد قنديل، رئيس جامعة العاصمة، أن التحول الرقمي وتطوير الخدمات الإلكترونية يأتيان في مقدمة أولويات الجامعة، باعتبارهما من المحاور الرئيسية للارتقاء بجودة الخدمات المقدمة للطلاب وتوفير بيئة جامعية عصرية.

وأوضح أن إطلاق بوابة إلكترونية متكاملة لطلبات الالتحاق يستهدف تبسيط الإجراءات، وتقليل الوقت والجهد على الطلاب وأولياء الأمور، وإتاحة تجربة تقديم أكثر تنظيمًا ووضوحًا.

من جانبه، أوضح الدكتور حسام رفاعي، نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، أن منظومة التقديم الإلكتروني صُممت لتمكين الطالب من متابعة جميع مراحل طلب الالتحاق من خلال مسار موحد، يبدأ بإدخال الرقم القومي واختيار الكلية، ثم استكمال باقي المراحل بصورة منظمة، بما يضمن استيفاء البيانات والمستندات المطلوبة قبل إرسال الطلب للمراجعة.

مركز الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات ينفذ منظومة التقديم

وتولى مركز الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات بجامعة العاصمة تنفيذ وتطوير منظومة طلبات الالتحاق الإلكترونية، تحت إشراف الدكتور عمرو السيد، مدير المركز، وذلك في إطار جهود المركز لتوظيف الحلول الرقمية والتكنولوجية في تطوير الخدمات الجامعية ومواكبة احتياجات الطلاب.

وتتضمن رحلة التقديم الإلكتروني 3 مراحل رئيسية، هي: الميثاق، والبيانات، والمستندات، يعقبها مراجعة الطلب واستكمال إجراءات الالتحاق وطباعة الاستمارة.

أولًا.. مرحلة الميثاق واختبار القبول

يبدأ الطالب رحلة التقديم بإدخال الرقم القومي واختيار الكلية التي يرغب في الالتحاق بها، ثم ينتقل إلى مرحلة الميثاق، حيث يمكنه الاطلاع على ميثاق الجامعة وتنزيله في صورة ملف PDF لقراءته بعناية.

وبعد الاطلاع على الميثاق، يقوم الطالب بالتأكيد على قراءته والموافقة على ما ورد به، ثم ينتقل إلى اختبار الميثاق الذي يتكون من 4 أسئلة، ويستغرق أداؤه نحو 10 دقائق.

وعقب الانتهاء من الاختبار، تظهر النتيجة للطالب إلكترونيًا، وفي حال عدم اجتيازه، تتاح له محاولات أخرى وفقًا للنظام المحدد للبوابة، بما يمكنه من إعادة الاختبار واستكمال إجراءات التقديم.

ثانيًا.. استكمال بيانات طلب الالتحاق

بعد اجتياز اختبار الميثاق، ينتقل الطالب إلى مرحلة استكمال بيانات طلب الالتحاق، والتي تشمل مجموعة من البيانات الأساسية، من بينها:

• البيانات الشخصية.
• بيانات الاتصال.
• بيانات محل الإقامة.
• بيانات المؤهل الدراسي.
• بيانات الأسرة.
• بيانات ولي الأمر.
• بيانات أخرى خاصة بالطالب.
• الاستبيانات.

كما يحدد الطالب رغباته الدراسية ويختار الكلية التي يرغب في الالتحاق بها وفقًا للخيارات المتاحة عبر البوابة الإلكترونية.

ولا تقتصر هذه المرحلة على البيانات الشخصية والأكاديمية، إذ تتضمن أيضًا مجموعة من المعلومات التي تساعد الجامعة على التعرف إلى اهتمامات الطالب وأنشطته.

ويقوم الطالب بتوضيح الأنشطة الاجتماعية التي يمارسها، والأعمال التطوعية التي شارك فيها، والجمعيات أو المؤسسات التي سبق له المشاركة أو التطوع بها، إلى جانب الأنشطة الجامعية التي يرغب في المشاركة فيها.

كما تتضمن البيانات أسئلة مرتبطة بالنشاط الرياضي، مثل عدد مرات ممارسة الرياضة أسبوعيًا ونوع الرياضة التي يمارسها الطالب.

ثالثًا.. رفع المستندات المطلوبة إلكترونيًا

ينتقل الطالب بعد استكمال البيانات إلى مرحلة رفع المستندات المطلوبة إلكترونيًا، والتي تشمل المستندات الشخصية والأكاديمية، ومن أبرزها:

• بطاقة الرقم القومي «الوجه الأمامي والخلفي».
• شهادة الميلاد.
• الصورة الشخصية.
• شهادة الثانوية العامة أو المؤهل الدراسي.
• بطاقة الترشيح من مكتب التنسيق، وفقًا للحالة.

ويتعين على الطالب التأكد من وضوح المستندات المرفوعة واكتمالها قبل الانتقال إلى المرحلة النهائية من التقديم.

مراجعة الطلب وإرساله إلكترونيًا

في المرحلة الأخيرة، يتيح النظام للطالب مراجعة طلب الالتحاق بالكامل قبل إرساله، والتأكد من صحة جميع البيانات المدخلة والمستندات المرفوعة واكتمالها.

وبعد مراجعة الطلب والموافقة عليه، يتم إرساله إلكترونيًا، لتتحول حالته إلى «قيد المراجعة»، حيث تتولى الجامعة فحص الطلب.

وعقب استكمال إجراءات المراجعة، يمكن للطالب الانتقال إلى خطوة طباعة استمارة الالتحاق، وبذلك تكتمل مراحل التقديم الإلكتروني.

التحول الرقمي في جامعة العاصمة

وتأتي بوابة طلبات الالتحاق ضمن منظومة التحول الرقمي التي تعمل جامعة العاصمة على تطويرها، بهدف تقديم خدمات إلكترونية أكثر كفاءة للطلاب، وتوحيد الإجراءات وتقليل الاعتماد على المعاملات الورقية، بما يسهم في رفع جودة الخدمات وسرعة إنجازها.

وتؤكد الجامعة من خلال هذه المنظومة استمرار جهودها لتطوير الخدمات الإلكترونية وتيسير رحلة الطالب منذ اللحظة الأولى للتقديم، عبر إجراءات رقمية واضحة ومتكاملة تبدأ بقراءة الميثاق واجتياز الاختبار، ثم استكمال البيانات ورفع المستندات، وصولًا إلى مراجعة الطلب وطباعة استمارة الالتحاق.

رابط التقديم الإلكتروني بجامعة العاصمة

يمكن للطلاب الدخول إلى بوابة طلبات الالتحاق واستكمال إجراءات التقديم إلكترونيًا من خلال:

بوابة التقديم الإلكتروني لجامعة العاصمة

ملخص الخبر

أطلقت جامعة العاصمة بوابة إلكترونية متكاملة لطلبات الالتحاق، تتيح للطلاب إتمام رحلة التقديم إلكترونيًا بدءًا من إدخال الرقم القومي وقراءة الميثاق واجتياز الاختبار، مرورًا باستكمال البيانات ورفع المستندات، وانتهاءً بمراجعة الطلب وطباعة استمارة الالتحاق، في إطار توجه الجامعة نحو التحول الرقمي وتطوير الخدمات التعليمية.