كتب جودة عبد الصادق إبراهيم
جامعة العاصمة تعقد اجتماعًا مع مديري العموم وتعلن إدخال القرارات على نظام “الفاروق” لتطوير الأداء الإداري
في إطار استراتيجية جامعة العاصمة لتعزيز التواصل المؤسسي ودعم العاملين، عقدت الجامعة اجتماعًا مع السادة مديري العموم وأمناء الكليات، تحت رعاية وحضور الدكتور السيد قنديل رئيس الجامعة، اللواء محمد أبو شقة أمين الجامعة، الأستاذة فريدة هاشم أمين الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث، الأستاذة وفاء محمد أمين الجامعة المساعد لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، والدكتور عمرو السيد مدير مركز الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
وخلال الاجتماع وجّه الأستاذ الدكتور السيد قنديل، رئيس جامعة العاصمة، خالص التهنئة إلى السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب بمناسبة حلول شهر رمضان المبارك، داعيًا الله أن يعيده على الجميع بالخير واليمن والبركات، ومؤكدًا تقديره الكامل لجهود جميع الإداريين بالجامعة في دعم مسيرتها الأكاديمية والإدارية.
وأصدر رئيس الجامعة توجيهاته بسرعة صرف كافة المستحقات المالية للعاملين، في إطار الحرص على دعمهم وتوفير الاستقرار لهم مع حلول الشهر الكريم، مشددًا على أهمية تهيئة بيئة عمل مناسبة ومحفزة داخل مختلف قطاعات الجامعة.
كما وجّه سيادته السادة أمناء الكليات ومديري العموم بضرورة المتابعة المستمرة لأعمال الصيانة الدورية، وحصر الاحتياجات الخاصة بكل إدارة وكلية، إلى جانب حصر الأجهزة والإمكانات المتاحة، بما يضمن جاهزية القاعات والبنية التحتية لعقد الاختبارات الإلكترونية ودعم منظومة التحول الرقمي.
وأكد رئيس الجامعة على أهمية التنسيق والتعاون مع شركة جامعة حلوان لدعم الخدمات التعليمية، وذلك في كافة البنود التي تتولى تنفيذها بهدف تطوير الكليات وتلبية احتياجاتها المختلفة، ومن بينها:
• خدمات دعم التعليم والطلاب: وتشمل تسجيل المقررات إلكترونيًا، إدارة الجداول الدراسية، إصدار خطابات الالتحاق، وتقديم الطلبات الإلكترونية مثل الاعتذارات والتحويلات.
• الخدمات التقنية والرقمية: من خلال مركز الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، الذي يوفر البريد الإلكتروني الجامعي، وأعمال صيانة الأجهزة، وتطوير المواقع الإلكترونية.
• الكارت الذكي للطلاب: باعتباره هوية رقمية رسمية تتيح الدخول إلى الحرم الجامعي، وإجراء التعاملات المالية الإلكترونية، والاستفادة من مختلف الخدمات الجامعية.
• الأنشطة والاستشارات: تنظيم الرحلات والفعاليات الثقافية، وتقديم الاستشارات البحثية، وخدمات التدقيق اللغوي والترجمة العلمية.
• الخدمات الاستثمارية واللوجستية: إدارة الوحدات الإنتاجية، تنظيم المعارض، إعداد دراسات الجدوى، ودعم حاضنات الأعمال.
• الخدمات الطبية: توفير الرعاية الصحية من خلال مستشفى الطلبة، ومستشفى بدر، والمجمع الطبي.
وأشار الدكتور السيد قنديل إلى أن الجامعة تعتمد نظامًا إلكترونيًا شاملًا لإدارة شؤون الطلاب، إلى جانب توفير الدعم الفني المستمر، في إطار استراتيجية متكاملة للتحول الرقمي.
كما شدد سيادته على أهمية استغلال خبرات وكفاءات الجامعة من أعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب، وتعظيم الاستفادة من الإمكانات والأماكن والخدمات المتاحة بما يخدم منتسبي الجامعة، كما أشار إلى أن جامعة العاصمة توفر منظومة تأمين صحي متكاملة للعاملين وأعضاء هيئة التدريس حرصًا على سلامتهم.
واختتم رئيس الجامعة تصريحاته بالتأكيد على أن الجامعة ماضية في تطوير منظومة التحول الرقمي والتحصيل الإلكتروني، وتعزيز الشفافية، ومواجهة الشائعات بالمعلومات الدقيقة، بما يدعم استقرار العملية التعليمية ويرتقي بمستوى الخدمات المقدمة داخل الجامعة.
وخلال الاجتماع شدد اللواء محمد أبو شقة أمين الجامعة على أن هذه الاجتماعات تأتي ضمن استراتيجية الجامعة لزيادة التواصل بين القيادات والعاملين، مؤكدًا أن أي عمل يواجه معوقات، لكن النجاح يكمن في التغلب عليها بروح الفريق الواحد.
وناقش الاجتماع مجموعة من المحاور حول تعزيز التواصل وتكامل العمل، أهمية اللقاءات الدورية في تحقيق التكامل بين الإدارات المختلفة، ونقل الخبرات إلى المرؤوسين بما يساعد على التغلب على المعوقات التي قد تواجه سير العمل.
كذلك مناقشة تشغيل جهاز البصمة الإلكتروني حيث تم استعراض آلية تشغيل النظام الجديد للحضور والانصراف، مع مناقشة الاستثناءات الموجودة على النظام، كما تم عرض الأسئلة الشائعة حول النظام وتقديم حلول عملية لها لضمان سهولة التطبيق.
هذا بالإضافة إلى كارنيهات الطلبة وخطة توزيع بطاقات الهوية الجامعية على الطلاب لتسهيل الإجراءات والخدمات داخل الكليات، وتفعيل تحصيل المصروفات الدراسية ومناقشة آليات تحصيل المستحقات المالية للجامعة بما يضمن الانضباط المالي وتحقيق الاستدامة.
كما أعلن الدكتور عمرو السيد مدير مركز الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات أن الجامعة بدأت في إدخال كافة القرارات الإدارية على نظام “الفاروق”، وهو نظام رقمي متكامل يهدف إلى تجميع شامل ودقيق لبيانات العاملين والإداريين، توفير قاعدة بيانات موحدة تسهل الرجوع إلى القرارات ومتابعتها، دعم القيادات الإدارية في اتخاذ قرارات مبنية على بيانات حديثة وموثوقة، تعزيز مبادئ الشفافية والحوكمة داخل الجامعة.
أكد المشاركون أن الجامعة تسعى إلى توفير بيئة عمل متكاملة تدعم الأداء الأكاديمي والإداري، وتضع مصلحة الطالب والعامل في صدارة أولوياتها.
اختُتم اللقاء بالتأكيد على استمرار عقد الاجتماعات الدورية لمتابعة المستجدات، والاستماع إلى مقترحات العاملين، بما يعزز من كفاءة الأداء ويحقق أهداف الجامعة في التطوير المؤسسي والتحول الرقمي الشامل.