أرسلت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، خطابا لجميع المديريات التعليمية بمختلف محافظات الجمهورية بشأن تشكيل غرفة عمليات امتحانات الثانوية العامة 2024، والمهام المسؤلة عنها خلال فترة الامتحانات، موضحة أنه في إطار الإجراءات المتخذة استعدادا لعقد امتحان شهادة اتمام الدراسة الثانوية العامة للعام الدراسي الحالي للدور الأول، صدر القرار الوزارى رقم 114 بتاريخ 2 يونيو ، 2024 بشأن تشكيل غرفة العمليات المحلية بالمديريات والإدارات التعليمية على أن يبدأ العمل من اليوم السبت وحتى نهاية الامتحانات طبقا لجدول الامتحانات المعلن مع التأكيد على ضرورة تحرير إقرار بعدم وجود موانع حتى الدرجة الثانية لأعضاء الغرفة.
وأعلنت وزارة التربية والتعليم تشكيل غرف العمليات على النحو التالي :
_ مدير المديرية ومدير الإدارة أو من ينوب عنه في حالة وجود موانع .
_ مدير مرحلة التعليم الثانوى بالمديرية – مدير مرحلة التعليم الثانوى بالإدارة أو من ينوب في حالة وجود موانع
_أعضاء اللجنة الثلاثية بالمديرية
_ مشرف عام الاستراحات بالمديرية.
_مسئول الأمن بالمديرية الادارة .
_مدير مركز التطوير التكنولوجي بالمديرية ورئيس قسم التطوير التكنولوجي بالادارة التعليمية، ويتم تحديده بمعرفة مدير المديرية الإدارة .
_ مدير ادارة الاحصاء بالمديرية ورئيس قسم الاحصاء بالإدارة التعليمية ويتم تحديده بمعرفة مدير المديرية الإدارة.
وحددت وزارة التربية والتعليم مهام أعضاء الغرفة كالتالي:
.متابعة وصول كتيب المفاهيم وملحقاته، وكراسات الامتحان وأوراق الأجابة لمقار اللجان
.متابعة عودة أوراق الامتحان حتى وصولها لمقرات لجان النظام والمراقبة.
– متابعة أعمال مراكز توزيع كراسات الامتحان الواقعه في نطاق المديرية التعليمية، و متابعة لجان سير الامتحان، والعمل على حل كافة المعوقات التي تواجه العمل بها .
وشددت الوزارة على أن الدكتور رضا حجازي، وزير التربية والتعليم، وافق على صرف مكافأة مالية لأعضاء غرفة العمليات المحلية قدرها ( ٣٥٠٠ ) ثلاثة آلاف وخمسمائة جنية عن الدور الأول و ( ٣٥٠٠) ثلاثة ألاف وخمسمائة جنية عن الدور الثاني من داخل ميزانية المديرية والإدارة دون تحمل الوزارة فى أعباء مالية.