أ.د. حسام صلاح: التكامل المؤسسي والتنسيق الإداري يرفع كفاءة الأداء ويضمن دقة البيانات وسلامة الإجراءات
كتب: جودة عبد الصادق إبراهيم
عقدت كلية طب قصر العيني اجتماعًا تنسيقيًا لمناقشة أطر الحوكمة وآليات التنسيق بين كنترول مرحلة البكالوريوس وقطاع شؤون التعليم والطلاب، وذلك برئاسة الأستاذ الدكتور حسام صلاح، عميد كلية طب قصر العيني ورئيس مجلس إدارة مستشفيات جامعة القاهرة، وبمشاركة عدد من قيادات الكلية ومسؤولي القطاع.
وشهد الاجتماع حضور الأستاذة الدكتورة حنان مبارك، وكيلة الكلية لشؤون التعليم والطلاب، والأستاذ الدكتور محمد هجرس، مستشار العميد لشؤون الحوكمة، والأستاذ الدكتور جمال عبد السميع، المشرف العام على كنترول البكالوريوس، والأستاذ الدكتور أحمد سليمان، والأستاذ هيثم عبده، مدير إدارة شؤون الطلاب.
أ.د. حسام صلاح: وضوح الاختصاصات وتكامل الأدوار أساس تطوير العمل
وأكد الأستاذ الدكتور حسام صلاح أن التنسيق بين مختلف قطاعات وإدارات الكلية وتكامل الأدوار يمثلان ركيزة أساسية لتطوير منظومة العمل ورفع كفاءة الأداء، مشددًا على أهمية وضوح الاختصاصات ومسارات العمل، وتوحيد الإجراءات، وتعزيز التواصل المؤسسي.
وأوضح أن هذه المنظومة تستهدف سرعة إنجاز المهام، ورفع مستوى دقة البيانات، وضمان سلامة الإجراءات، بما ينعكس بصورة مباشرة على جودة الأداء الإداري والتعليمي داخل الكلية.
وأشار عميد طب قصر العيني إلى أن تطوير منظومة العمل الإداري وشؤون التعليم والطلاب يتطلب وجود إطار مؤسسي واضح، يقوم على الالتزام باللوائح والقواعد المنظمة، إلى جانب التوثيق الدقيق للإجراءات والمستندات، بما يدعم الكفاءة ويحد من التداخل الإداري.
تطوير التنسيق بين كنترول البكالوريوس وشؤون التعليم والطلاب
وناقش الاجتماع عددًا من المحاور المتعلقة بتطوير منظومة العمل، وفي مقدمتها تعزيز التنسيق بين قطاع شؤون التعليم والطلاب وكنترول البكالوريوس، ورفع الكفاءة الإدارية، وتحديد المسؤوليات، فضلًا عن تطوير آليات التوثيق والمراجعة، بما يضمن دقة البيانات وسلامة الإجراءات.
كما بحث الاجتماع مقترح استحداث نظام «الوسيط الإداري» ليكون حلقة اتصال وتنظيم واضحة بين قطاع شؤون التعليم والطلاب وكنترول البكالوريوس، من خلال وضع مسار محدد للطلبات والمكاتبات المتبادلة بين الجانبين.
ويهدف المقترح إلى تنظيم دورة العمل، وتحديد المسؤوليات بدقة، وتحقيق قدر أكبر من الانضباط والوضوح في التعاملات الإدارية بين مختلف الأطراف.
تنظيم منظومة المواد الاختيارية للطلاب
وتطرق الاجتماع كذلك إلى منظومة المواد الاختيارية للطلاب (Electives)، حيث وجه عميد الكلية بتنظيم الإجراءات المرتبطة بها وفق الأجندة الدراسية السنوية، مع ضرورة توثيق اختيارات الطلاب في السجلات الرسمية.
ويأتي ذلك لضمان وضوح المسؤوليات، وسلامة إجراءات التسجيل والمتابعة، وتحقيق قدر أكبر من الدقة والتنظيم في إدارة المقررات والمواد الاختيارية.
استكمال ملف النتائج التراكمية للطلاب
وفي إطار دعم منظومة الجودة والتوثيق، ناقش الاجتماع آليات استكمال ملف النتائج التراكمية للطلاب الباقين، وفقًا للوائح والقواعد القانونية المنظمة.
وأكد الاجتماع أهمية استكمال أعمال التوثيق والمراجعة بما يضمن سلامة البيانات ودقتها، ويدعم انتظام الإجراءات الخاصة بالطلاب.
طب قصر العيني يرسخ منظومة مؤسسية قائمة على الحوكمة
واختُتم الاجتماع بإقرار الإجراءات التنفيذية التي جرى بحثها لتنظيم التواصل بين قطاع شؤون التعليم والطلاب وكنترول مرحلة البكالوريوس، بما يضمن وضوح مسارات العمل وتحديد المسؤوليات.
ويأتي الاجتماع في إطار توجه كلية طب قصر العيني نحو ترسيخ منظومة مؤسسية واضحة للعمل تعتمد على الحوكمة والتوثيق وتحديد المسؤوليات وتكامل الأدوار، بما يسهم في دعم جودة العملية التعليمية، ورفع كفاءة الأداء الإداري، وضمان الالتزام باللوائح والقوانين المنظمة.