عقد أشرف سلومة وكيل وزارة التربية والتعليم بالجيزة – مدير المديرية، اجتماعًا موسعًا مع مدراء العموم ووكلاء الإدارات التعليمية والتوجيهات بمسرح المديرية بمدرسة السعيدية؛ لمناقشة الاستعدادات النهائية لماراثون امتحانات الفصل الدراسي الثاني “آخر العام”، وذلك تنفيذًا لتوجيهات الدكتور رضا حجازي وزير التربية والتعليم والتعليم الفني، واللواء أحمد راشد محافظ الجيزة.
بدأ الاجتماع بترحيب وكيل الوزارة بالحضور وتقديم الشكر للجميع على الجهد المبذول طوال العام الدراسي والنجاحات التي حققتها مديرية التربية والتعليم بالجيزة وإظهار المحافظة بالشكل اللائق، مؤكدًا خلال الاجتماع على بعض التعليمات الخاصة بأعمال الامتحانات، وذلك على النحو التالي:
-سرعة الانتهاء من الاستعدادات لاستقبال امتحانات الفصل الدراسي الثاني ومتابعة انتهاء المناهج وفقًا للخطة الزمنية الموضوعة.
-التأكيد على الموجهين المكلفين بوضع الامتحانات بأن يكون الامتحان في مستوى الطالب المتوسط والالتزام بضوابط وضع الامتحان، على أن يكون من داخل المقررات التي درسها الطلاب في الفصل الدراسي الثاني ومراجعة الامتحانات والتأكد من عدم وجود أي أخطاء بها.
-عدم حيازة الطلاب أي أجهزة إلكترونية أثناء دخول اللجان.
-تدوير عمال المدارس بين الإدارات التعليمية.
-تفعيل غرف العمليات في الإدارات والتبليغ عن أى مشكلة أو معوقات لغرفة العمليات المركزية بالمديرية للوصول لحلها بأقصى سرعة ممكنة.
-إعداد خطة لزيارة جميع اللجان أثناء انعقاد الامتحان لحل المشاكل التي تظهر باللجان وتزويد اللجان بالأعداد اللازمة من المراقبين والملاحظين وعمل مراكز تجمع المعلمين داخل كل إدارة لسد احتياج اللجان التي يوجد بها عجز.
-التنبيه بضرورة توفير الأجواء المناسبة لإجراء الامتحانات وتوفير الأمن والراحة النفسية، وكذلك الإضاءة الكافية والتهوية الجيدة باللجان.
-وضع لوحات إرشادية داخل اللجان لإرشاد الطلاب إلى أماكن اللجان الخاصة بهم.
-الاهتمام بتعقيم اللجان وتوفير النظافة اللازمة لدورات المياه بصورة مستمرة يوميًا.
-التنبيه على المحافظة على سلامة وسرية أوراق الأسئلة بداية من استلامها من مركز توزيع الأسئلة وحتى تسليمها للجان مع الالتزام بالمواعيد المتفق عليها لفتح مظاريف الأسئلة.
-الإشراف على تنظيم دخول وخروج الطلاب من اللجان وضمان عدم تكدس الطلاب أمام اللجان.
-التواصل مع مراكز الشرطة لتوفير الحراسة اللازمة لتأمين اللجان أثناء عقد الامتحانات.
-متابعة أعمال تقدير الدرجات أولاً بأول والتأكد من الانتهاء منها في الوقت المحدد ومتابعة نسب المواد.
-التنبيه على حصر الطلاب الذين لهم تخلف للفصل الدراسي الأول والتأكيد على الطلاب بالعلم.
-التأكيد على مقاومة حالات الغش داخل اللجان وتطبيق القرارات الوزارية الواردة بهذا الشأن وعدم التهاون مع حالات الشغب وتطبيق اللوائح والقوانين بكل حزم مع تلك الحالات.
وأعلن وكيل الوزارة، رفع درجات الاستعدادات القصوى، وأنه لا إجازات أثناء فترة الامتحانات ولا اعتذارات عن المراقبة إلا من خلال القومسيون الطبي المعتمد، مشيرًا إلى أن جميع النتائج ستعلن في وقت موحد على مستوى المحافظة.
وأكد أشرف سلومة، الدور الرائد للموجه المقيم داخل اللجان ودوره الفعال في أعمال الامتحانات ومتابعة ومراجعة كافة إجراءات العملية الامتحانية ورفع تقرير يومي عن سير الامتحانات إلى مكتب وكيل المديرية مع ضرورة المراقبة الدقيقة لأعمال الامتحانات.
ونبه على ضرورة التوعيه للطلبة وأولياء الأمور على صفحات الإدارات التعليمية والمدارس بالتنبيه على عدم اصطحاب الطالب للهاتف المحمول أثناء التواجد داخل اللجان لأداء الامتحان حتى وإن كان مغلقًا كي لا يتعرض الطالب للمساءلة القانونية وإلغاء امتحانه.
وقدم “سلومة”، الشكر لإدارة المتابعة والتوجيهات والقوافل التعليمية التي قدمت الكثير لخدمة العملية التعليمية ومعالجة السلبيات الموجودة بالإدارات التعليمية والمدارس.
وأكد ضرورة التنبيه علي السادة الملاحظين بإعطاء جميع الطلاب كامل الوقت المخصص للورقة الامتحانات بداية من تسليم الورقة وفى حالة الامتحان الالكتروني بداية من دخوله علي المنصة الإلكترونية ببدء الامتحان، وكذلك التنبيه علي مدارس الثانوي العام المجهزة تكنولوجيا بمراجعة البنية التكنولوجية للتأكد من صلاحيتها.
كما أكد ضرورة توزيع جميع مدرسي الحاسب الآلي على اللجان للعمل على متابعة الامتحانات الإلكترونية لطلاب المرحلة الثانوية، والانتهاء من متطلبات سلف الثانوية العامة وذلك تيسيرًا علي السادة رؤساء لجان النظام والمراقبة للثانوية العامة لأداء الانتهاء من عملهم علي أكمل وجه، وتجهيز الاستراحات للدبلومات الفنية والثانوية العامة وذلك بما يلق بمكانة المعلم و حتي تظهر بالشكل اللائق لمحافظة الجيزة.
وأكد وكيل الوزارة أن غرفة العمليات المركزية بالمديرية ستقوم بمتابعة غرف عمليات الامتحانات بالإدارات التعليمية بشكل يومى ودائم لحل أية مشكلات أو معوقات تخص العملية الامتحانية بشكل سريع.
ونبه الإدارات بمخاطبة الأحياء لإزالة الإشغالات أو أي شيء يسبب ضوضاء حول أسوار المدارس بما يؤثر سلبا على تركيز الطلاب أثناء أداء الامتحان.
حضر الاجتماع سمية الخطيب وكيل المديرية، وبدوى علام رئيس مجلس أمناء الجيزة، وأمل مبروك مدير عام التعليم العام، وسحر مصطفى مدير عام الشئون التنفيذية، ورفعت حسب الله مدير عام الشئون المالية والإدارية، ومحمد حفنى مدير إدارة المتابعة، ومدير عموم ووكلاء الإدارات التعليمية والشئون المالية والإدارية والموازنة بالمديرية والإدارات التعليمية وأعضاء المتابعة بالمديرية.